Zeintzuk dira bulegoan fitxategi-karpeta mota desberdinak?

Fitxategien karpetakdokumentuak antolatzeko eta gordetzeko ezinbestekoak diren bulegoko hornigaiak dira. Hainbat fitxategi-karpeta mota daude, bakoitza helburu zehatzetarako diseinatuta. Hona hemen bulegoetan erabili ohi diren fitxategi-karpeta mota batzuk:

Manila karpetak: hauek dira oinarrizkoenak eta erabilienakfitxategien karpetak. Normalean paper astunez edo kartulinaz eginda daude eta hainbat tamainatakoak dira. Manila karpetak artxibatze orokorretarako erabiltzen dira sarri eta kapa bakarreko edo bikoitzeko bertsioetan daude.

Goiko fitxa-karpetak: karpeta hauek fitxak dituzte goiko ertzean, hau da, fitxategi-armairuetarako fitxa-kokapen ohikoena. Dokumentuetara azkar eta erraz sartzeko egokiak dira.

Amaierako fitxa-karpetak: Amaierako fitxa-karpetek fitxak dituzte karpetaren alde luzean, normalean eskuinaldean. Apalategietan oinarritutako artxibatze sistemetan erabili ohi dira eta dentsitate handiko artxibatzeko aproposak dira.

Karpetak zintzilikatuak: zintzilikatutako karpetak artxibategiko tiradera baten errailetatik zintzilikatzeko diseinatuta daude. Normalean kakodun plastikozko edo metalezko hagaxkak dituzte, tiradera bakarrean hainbat karpeta zintzilikatzeko aukera ematen dutenak. Fitxategi aktiboetarako edo kolore-kodeetarako erabili ohi dira.

Sailkapen Karpetak: Karpeta hauek zatitzaile edo atal anitz dituzte barnean, askotan lokailuak dituztenak, dokumentuak sailkatu eta bereizteko. Proiektu konplexuak edo zati anitzekoak antolatzeko egokiak dira.

Karpetak zabaltzea: karpeta hauek zorroak edo akordeoi estiloko alboak dituzte, dokumentu kopuru handiagoa sartzeko zabaltzen direnak. Denborarekin hazten diren fitxategi edo dokumentu lodiak gordetzeko aproposak dira.

Poltsikoko karpetak: poltsikoko karpetek poltsiko bat edo gehiago dituzte barrualdean dokumentu solteak, liburuxkak edo liburuxkak gordetzeko. Aurkezpenetarako eta proposamenetarako erabili ohi dira.

Plastikozko karpetak: Karpeta hauek plastiko iraunkorrez eginda daude eta urarekiko erresistenteak dira. Dokumentu garrantzitsuak isurietatik edo hezetasunetik babesteko bikainak dira.

Koloretako karpetak: koloretako karpetak kolorez kodetzeko eta dokumentuak sailkatzeko erabiltzen dira askotan. Antolakuntza hobetzen lagun dezakete eta fitxategi zehatzak aurkitzea errazten dute.

Lokailu-karpetak: Karpeta hauek metalezko lokailu edo adartxoak dituzte barnean dokumentuak lekuan ziurtatzeko, erortzea edo nahastea saihesteko.

File jakak: File jakak kartazal handiak dira, goiko irekiarekin eta hatz-erpuruarekin erraz sartzeko. Dokumentu handiagoak, legezko tamainako paperak edo hainbat fitxategi batera gordetzeko egokiak dira.

Sailkapen-zorroak: sailkapen-karpeten antzera, hauek zorro-itxurako diseinua dute, dokumentuak itxita eta babestuta mantentzeko flap batekin.

Kraft Karpetak: Karpeta hauek kraft paper marroiez eginak dira eta sarritan erabiltzen dira ekologikorako edo aldi baterako artxibatzeko beharretarako.

Karpeta pertsonalizatuak: Bulego batzuek karpeta pertsonalizatuak sortzen dituzte beren marka edo diseinu-eskakizun zehatzekin, beren dokumentuei itxura profesional eta berezia emateko.

ren aukeraketafitxategien karpetamota bulego edo erakunde baten behar espezifikoen araberakoa da, biltegiratzen den dokumentu mota, erabiltzen ari den fitxategi-sistema eta behar den antolaketa-maila barne.